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                  項目管理七大方法

                  編輯:220彩票官方版發布時間:2018-09-15

                  沒有了條理和方法,項目管理也就淪爲空談。

                  考慮時間、預算和資源等因素的限制,若想成功地實施項目管理,你和你的團隊都必須變得有組織而高效。秘訣在于,善于運用現有的項目管理方法,理性地、框架化地來組織你的項目進展。

                  在項目管理的每個階段都需要重視方法的運用,從初始的計劃階段到開始行動,並始終不移地懷揣有效性和盈利性的目標。

                  爲項目選擇合適的管理方法能夠讓團隊變得高效,因爲他們達成目標的規則被清晰地界定。

                  以下就爲大家介紹其中項目管理的方法:

                  經典的項目管理方法是目前項目管理中使用最多的方法,也被稱爲“逐層向下法”,因爲每一個階段完成後才能繼續下一個階段。

                  在實施此方法的過程中,項目團隊嚴格遵守項目目標,並完全參與從開始到交付的整個項目過程。當項目結束後客戶便無法與項目團隊進行互動和交流。

                  所有的事項都必須預先計劃,團隊必須精確地界定所有需要完成的任務。這種方式最大的弱點在于,沒有留有足夠的余地給變化的環境和需求,以及一些突發情況。因此,它的隱含假設是第一次執行就必須成功。

                  最終的結果通常是客戶不滿意,因爲他們的期望較項目開始已經發生了變化,並且環境也發生了變化。在突發情況的影響下,項目團隊通常不得不再作調整,導致項目交付延期和經費超支。

                  這種方法如果要成功運行,團隊成員之間的有效溝通至關重要。

                  與傳統項目管理方法相比,敏捷方法更加注重客戶需求,並將其排放在項目的核心位置上。敏捷方法使得團隊更加靈活、眼界更開闊,對客戶的需求響應更加及時。

                  項目被分解成許多個小部分,每一個部分必須獲得客戶的首肯才能繼續往下進行。與客戶的對話是第一位的,因此反饋和調整的可能性增大。用戶需求的變化也被納入項目管理的考量之中。

                  敏捷方法被越來越受到追捧,成爲2017年以來管理界的趨勢之一。

                  許多項目在展開的過程中自身會發生許多變化,它們所面臨的需求也沒有被清晰地界定。因此使用傳統方法很難進行管理。

                  適應方法的興起很大程度上是因爲需要根據項目的狀況不斷地做出管理上的適應性調整。

                  一個項目包含衆多因素變量,例如:
                        風險、成本、耗時、複雜性、市場不穩定、團隊能力、使用的技術、經濟環境、客戶的介入等等

                  適應方法並不是一成不變的,而是不斷地根據項目的各個因素變量進行適時的調整。

                  每個項目都是獨一無二的,因此需要用不同的方法來對待它們。

                  與傳統項目管理方法一門心思地遵循最初制定的任務清單相比,適應方法讓項目管理者能夠嘗試了解各個時間節點上的處境,並且創新性地進行應對。

                  此方法讓你能夠估算項目整體耗費的時間。

                  關鍵路徑法指出按時完成項目需要完成的所有關鍵任務所需要花費的時間。這些任務被稱作關鍵任務,因爲它們對于項目的成功不可或缺,並且不能有絲毫的耽擱,不然整個項目的進度就會被拖延。它們可變動的余地因此爲零。

                  關鍵路徑法應當與PERT(項目評估和評審方法)圖表一起使用,目標是找到盡可能無延遲地完成項目相匹配的最佳組織方法。

                  在這種方法下,你能夠不斷地比較每天應當發生的進度和實際發生的進度之間的差別。

                  PERT方法是一種將所有的項目任務放置在一張網絡圖裏的方法。由于它的相互關聯性和時間演進性,網絡裏的任務共同導致了項目的結果。

                  在項目計劃階段,首先列出所有需要完成的任務清單,把它們進行排序,並建立關聯性(例如,任務B必須完成這樣任務C才能夠開始)。

                  PERT方法用圖表的形式展示項目的各個階段。對于每一個任務,最早和最晚的起止時間都要給出,這樣,就能夠計算出關鍵路徑下完成項目所需要的最短用時。

                  此方法應當于關鍵路徑法配合使用,並且也是對甘特圖的有益補充和完善。

                  PRINCE2(可控環境下的項目管理,第二版)是一種結構化的項目管理方法,非常地務實和有適應性,能夠應有于所有類型的項目。

                  使用這種方法,管理者需要計劃、委派、監控並控制項目管理的六個關鍵方面:
                        成本,延遲,收益,質量,環境因素,風險

                  如今PRINCE2方法在全世界範圍內得到廣泛應用,保證了項目如期的交付,以及對預算、風險、優勢和質量的管控。

                  精益管理的核心思想是評估研究和績效(包括生産力、質量、延遲和成本),促成不斷地優化和減少無效因素,最終滿足客戶的要求。簡單地說,精益管理就是用最少的金錢、資源和時間完成高質量的項目交付。

                  英語中的精益(lean)一詞原指精瘦,沒有脂肪。這種方法由日本豐田公司發明,最初應用于生産環節,旨在避免浪費。

                  這種方法的長處是降低預算,控制延期,用較小的團隊達到較好的結果。

                  項目管理還有許多其他的方法,每一種方法都有自己的優勢,不存在一個絕對優于其他的方法。

                  最好的辦法是,花點時間來逐個熟悉每一種方法,以發現與你手頭上的項目最匹配的方法。

                  每個項目都是獨特的,因此你項目管理職業生涯中可能在每個項目上會應用不同的方法。因此所有的方法對你來說都是寶貴的和值得考慮的。

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